Organisatie
VV Terneuzen
Doel van de voetbalvereniging Terneuzen
Primair:
Ieder lid, spelend of niet, van veel voetbalplezier laten genieten waarbij de 1e selectie met zo veel spelers als mogelijk afkomstig uit eigen jeugd zich op 1e klasse niveau moet handhaven en de jeugdstandaardteams zo hoog mogelijk in de competitie spelen.
Secundair:
Het bieden van gezelligheid aan alle leden in een goed geoutilleerde en onderhouden accommodatie, het ondersteunen van de ouders bij de opvoeding van onze jeugdleden en ook buiten de provincie werken aan de goede naam van Voetbalvereniging Terneuzen
BESTUUR
De Voorzitter:
- Stuurt vanuit het bestuur de sponsorcommissie aan.
De sponsorcommissie vergaart via donaties, bordsponsors en wedstrijdballen gelden om de doelstellingen van de vereniging te kunnen realiseren.
De Business Club Terneuzen is een platform van lokale ondernemers om hun onderlinge contacten te verbeteren en via dit platform middelen te genereren om het voetbal bij de vv Terneuzen op een zo hoog mogelijk niveau te houden en, via donaties aan de jeugd, te brengen.
- Stuurt vanuit het bestuur de accommodatievrijwilligers aan.
VV Terneuzen heeft de beschikking over een van de mooiste accommodaties in zuidwest Nederland. Er wordt veel waarde gehecht aan het onderhouden van deze accommodatie en het zo mogelijk uitbreiden hiervan. Het onderhoud gebeurt volledig door vrijwilligers.
Hun activiteiten richten zich op de volgende onderdelen:
Hoofdgebouw
-
- In het hoofdgebouw zijn de kleedkamers, kantine, jeugdhonk, bestuurskamer, wasruimte, materialenruimte en het sponsorhome gehuisvest. De staat van het hoofdgebouw wordt regelmatig gecontroleerd. Eventuele gebreken of tekortkomingen worden aan het bestuur van de vereniging gemeld waarna actie wordt ondernomen om het geconstateerde gebrek te verhelpen.
Velden en afrastering
-
- VV Terneuzen heeft de beschikking over 3 velden en een trainingsstrook. De algemene staat van de velden (met de doelen, cornervlaggen etc.) en de afrastering wordt regelmatig geïnspecteerd. Van deze inspectie wordt verslag uitgebracht aan het bestuur. Eventuele geconstateerde gebreken worden in overleg met het bestuur verholpen.
Machines
-
- VV Terneuzen heeft de beschikking over machines welke gebruikt worden voor het onderhouden van de accommodatie en de velden. Eventuele gebreken of tekortkomingen worden in overleg met het bestuur verholpen. Indien hieraan kosten zijn verbonden worden deze door de Club van Honderd betaald.
Bezetting accommodatie tijdens trainingsavonden
-
- Tijdens trainingsavonden zal de VV Terneuzen trachten te zorgen voor een beheerder van de accommodatie. Deze beheerder draagt er zorg voor dat de kleedruimtes open zijn, de verlichting aan is etc.
De Vice-voorzitter:
- Ondersteunt de voorzitter in zijn bestuurlijke taken en verantwoordelijkheden.
- Stuurt de algemeen bestuurlijke zaken aan; te weten toezien op en in voorkomende gevallen uitvoeren van strategische bestuursbesluiten.
- Ondersteunt de overige bestuursleden bij de uitvoering van de genomen bestuursbesluiten.
- Stuurt vanuit het bestuur de coördinator evenementen aan.
De Evenementencoördinator:
- -Coördineert jeugdevenementencommissie.
Deze commissie organiseert jaarlijks een Sinterklaasfeest/zwarte pieten en bingoavond voor de E- en de F-jeugd. Tijdens dit feest krijgen alle deelnemers een presentje van Sinterklaas.
Tevens wordt er jaarlijks door hen het “paaseieren zoeken “georganiseerd voor de E- en F-jeugd.
Het nachtkamp voor alle pupillen wordt aan het eind van het seizoen gehouden.
Tevens organiseert deze commissie evenementen zoals het bezoeken van wedstrijden van pro-clubs of het Nederlands elftal.
- Coördineert de toernooiencommissie.
Jaarlijks organiseert deze commissie een groot toernooi van F-teams tot en met A-teams uit de gehele regio in de voorbereiding van het nieuwe seizoen.
Tijdens de winterstop wordt er tussen Kerst en de jaarwisseling het Klaas de Nooijertoernooi in de zaal georganiseerd.
Op het eind van het seizoen wordt er een 7 maal 7 toernooi voor senioren gehouden.
- Coördineert de senioren evenementen commissie.
Deze commissie organiseert alle kantine evenementen, zoals vrijwilligersavond, nostalgische feesten en dartmiddagen.
Bestuurslid Financiële Zaken:
- Voert de boekhouding van de vereniging, stelt de begroting samen en legt verantwoording af voor het gevoerde financiële beleid.
- Stuurt namens het bestuur de kantinebeheerder aan.
- -Overlegt namens het bestuur met de “Club van 100”
De “Club van 100”verzamelt door inleg van 45.50 Euro van hun leden, de financiën om machines en apparatuur voor de accommodatievrijwilligers te betalen.
Bestuurslid Secretariaat:
- Stuurt namens het bestuur de ledenadministrateur aan.
De ledenadministrateur verzorgt de volledige ledenadministratie van de vereniging. Overschrijvingen van spelers van en naar andere verenigingen lopen via hem. Tevens verzorgt hij de KNVB lidnummers, de ledenpassen en de spelerspassen van alle aangesloten leden. Ook houdt hij bij of de contributie van de leden betaald wordt.
- Stuurt namens het bestuur de gehele communicatie aan.
De communicatie richting kranten, radio en tv verloopt primair via de voorzitter.
Alle communicatie richting leden verloopt via de eigen website, die onderhouden wordt door een groep vrijwilligers onder leiding van Henk de Kort.
Het programmaboekje wordt alleen op zondag als het 1e thuis speelt, verspreid.
Op de lichtkrant worden de belangrijkste berichten en uitslagen weergegeven. Het standenbord in de kantine wordt tijdens het voetbalseizoen wekelijks bijgewerkt door de vrijwilligers van de accommodatie.
Bestuurslid Technische Zaken:
- Hoofd technische zaken stuurt namens het bestuur de wedstrijdsecretariaten aan.
Het wedstrijdsecretariaat regelt de door de KNVB opgezette competitiewedstrijden voor alle teams. Tevens regelt hij, ter oefening, vriendschappelijke duels met teams van andere verenigingen. Als wedstrijdsecretaris verzamelt hij de wedstrijdformulieren, corrigeert deze waar nodig en stuurt ze naar de KNVB.
Alle geschillen van wedstrijden worden door hen met de KNVB besproken.
- Hoofd technische zaken stuurt namens het bestuur senior coördinatoren aan.
De senior coördinatoren stellen voor het wedstrijdseizoen de senior teams samen, behalve het 1e elftal dat door een 1e selectie coördinator wordt samengesteld samen met het hoofd technische zaken.
De senior coördinatoren zorgen voor een vlot en soepel verloop van de seniorwedstrijden tijdens het wedstrijdseizoen.
- -Hoofd technische zaken stuurt namens het bestuur de jeugdcoördinatoren aan.
Onder leiding van de algemeen coördinatorjeugd, stellen de jeugdcoördinatoren voor elke leeftijdsgroep op het eind van het seizoen de elftallen samen voor het nieuwe seizoen. Tevens worden de trainers voor de jeugdelftallen ingedeeld door deze groep. Alle zaken rond de jeugd worden door hen geregeld.
Op wedstrijd dagen zal een lid van de technische commissie in het sponsorhome aanwezig zijn om de tegenstanders en scheidsrechters te ontvangen en te assisteren bij het gereed maken van de wedstrijd formulieren. Tevens kan dit lid van de technische commissie assisteren bij eventuele problemen van organisatorische aard.
- Hoofd technische zaken stuurt de coördinator scheidsrechter aan.
De coördinator scheidsrechter regelt de clubscheidsrechters, die nodig zijn om de wedstrijden in goede banen te leiden. Deze scheidsrechters worden zoveel mogelijk uit de eigen jeugd opgeleid.
Bestuurslid Jeugd:
- Bestuurslid jeugd regelt namens het bestuur alle niet technische zaken voor de jeugd.
- Bestuurslid verzorgt voor alle teams de wedstrijdkleding, ballen en andere trainingsmiddelen.
Door de vereniging zal, indien mogelijk, voor alle teams wedstrijdkleding in bruikleen gegeven worden. Dit zal minimaal bestaan uit shirt, broek en sokken. Door de vereniging wordt voor alle trainers en begeleiders een coachjas in bruikleen gegeven.
- Stuurt namens het bestuur het jeugdhonk aan.
Het jeugdhonk biedt gelegenheid aan kinderen tot 16 jaar om in deze aparte ruimte onder toezicht van vrijwilligers spelletjes te spelen.
Het streven is het jeugdhonk in het speelseizoen te openen op zaterdagen van 10.30-16.00 uur en op zondagmiddagen als het 1e thuis speelt.
Wegens het gebrek aan een jeugdhonkcoördinator is het jeugdhonk voorlopig gesloten.